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RFID智能资产清查系统系统
发表日期:2017-05-05

一、产品概述

本系统利用RFID自动采集和GPRS无线远程传输功能,将资产日常管理工作有机的嵌入到资产管理系统中,实现对资产日常操作流程中涉及到的任务、地点、实物、时间等信息进行记录,并采用短信告警提醒功能,由系统实现对日常工作的有效实时监控资产数量、质量、流向等信息,实现由后台系统对工作流程进行有效的实时监控和记录,使管理人员在办公室内就可以及时了解到资产的调拨和使用情况,简化了管理流程,减轻了资产日常管理的压力,节约了每年投人大量人力物力进行资产盘点和无谓调拨的成本,避免了因各种因素造成的资产流失,提高了学校固定资产管理效益。

二、管理现状分析

近年来,由于招生规模迅速扩大,各高校购置了大量固定资产,为此,加强固定资产管理成为当前学校管理的重点工作之一。由于固定资产使用地点分散的特点,即使在现有管理应用系统的支持下,固定资产标签的制作、填写或打印、粘贴,资产状态的跟踪,盘点等工作的性质和工作量并没有得到较大的改进,固定资产管理依然是手工和计算机管理相结合。主要表现为以下所列的问题:  

1、资产核资难以开展  

目前学校的资产管理基本仍采用传统管理方式,采用资产设备卡片,通过手工方式将设备相关信息分类编辑管理,维护及使用情况仍然采用传统的记录及查询方式,效率不高。

2、设备流动难以监控

随着学校信息化建设的不断推进,个人配置设备也不断增加,台式电脑、打印机、笔记本电脑、数码相机等的逐步配备使固定资产具有了更强的流动性。在目前的管理模式下,由于监控手段和变动记录迟缓,资产信息的频繁调整往往会造成信息失真和滞后,从而造成帐实无法同步一致。

三、产品功能

1、数据采集功能

该功能包括读取设备信息、打印电子标签、扫描读取确认、自动盘点。

生成报表:系统将盘点的数据与资产管理系统中的数据进行自动匹配,生成盘点报表。

2、数据读取功能

RFID数据采集终端有线连接平板电脑读取:将阅读器与平板电脑连接,阅读器扫描后将数据传输到平板电脑,平板电脑无线连接到系统,读取设备信息。

数据异步读取:首先将系统中的数据导出,然后导入到阅读器中,阅读器扫描到设备后,读取设备信息。

无线连接读取:阅读器可以无线上网,再阅读器扫描到设备的时候,直接连网读取信息。

RFID数据采集终端无线连接平板电脑读取:阅读器与平板电脑无线连接,阅读器扫描后将数据传输到平板电脑,平板电脑无线连接到系统,读取设备信息。

3、数据展示功能

房间展示模式:进入某个房间,首先将该房间里的数据查出,并显示红色,然后,在阅读器扫描到该房间设备以后,对应的设备变绿。即可很明显的看到扫描到了哪些设备,哪些设备没扫描到。

自动弹窗显示:在阅读器扫描到设备以后,自动弹出一个窗口,显示扫描到的设备信息。

采集设备显示:在阅读器扫描到设备以后,直接在阅读器显示屏显示扫描的设备信息。

设备列表显示:在阅读器扫描到设备以后,自动在扫描的设备列表里添加一条设备数据,显示扫描到的设备信息。

4、手机识别子系统

通过手机的摄像头,采集设备的条形码,手机获取条形码编号,通过无线上网,查询该设备,并显示涉及到该设备的所有信息。

5、盘点报表

盘点报表:根据扫描后提交的数据,系统自动生成盘点报表,可以直接查看,或者通过系统提供的到处接口,导出报表。

四、系统特点

1、 应用RFID技术进行固定资产智能识别与跟踪管理:资产购入后,管理部门入帐时加装电子标签,标签内写入资产的信息,每次进行资产管理操作时,读写器都会自动读取设备电      子标签并将信息发送回服务器进行处理,从而实现资产的跟踪管理。进行资产盘点时可利用“资产管理手持器”进行不定期巡视,检查资产管理情况,对于未按正规流程私自进行借用、换用等情况高效快速查出。RIGID标签的辨识器可同时辨识读取数个RIGID标签,成批处理,瞬间完成,效率更高。

2、 实现固定资产“全生命周期管理”和“自动管理”: 相比条形码标签, RFID标签可不受次数限制地新增、修改、删除RFID标签内储存的资料。只要在无线电波的覆盖范围内,能够穿透纸张、木材和塑料等非金属或非透明的材质,并能够进行穿透性通信。对水、油和化学药品等物质具有很强抵抗性。储存信息的容量大,随着记忆载体的发展,数据容量也有不断扩大的趋势。利用RFID技术无线射频自动识别和GSM通信网络无线远程传输功能,实现对资产全生命周期(新增、调拨、闲置、报废、维修等)过程的智能化动态实时跟踪集中监控管理,整个管理过程无需任何人工干预。

3、 实现固定资产动态管理:RFID智能管理系统与北化资产系统和久其资产管理系统集成,大大改善固定资产调拨、维修和报废的整个管理应用流程。固定资产调拨、维修和报废一直是资产管理中的难点,这一类工作的频发特征、紧迫特征和无序特征很容易影响设备的有效管理。借助读写器和智能管理系统,调拨、维修等工作可以即时办理并同时在系统中被记录下准确的变动信息。免去了繁琐的人工记录的工作量,减少了汇总统计可能出现的遗漏和错误。

4、 实现资产管理中WEB应用:通过手机与条形码技术的结合,可以轻易地对资产设备信息进行追踪,利用RFID自动采集和GPRS无线远程传输功能,将资产日常管理工作有机的 嵌入到资产管理系统中,实现对资产日常操作流程中涉及到的任务、地点、实物、时间等信息进行记录,并采用短信告警提醒功能,由系统实现对资产数量、质量、流向等信息进行实时监控,实现由后台系统对工作流程进行有效的实时监控和记录,使管理人员在办公室内就可以及时了解到资产的调拨和使用情况,简化了管理流程,减轻了资产日常管理的压力,节约了每年投人大量人力物力进行资产盘点和无谓调拨的成本,避免了因各种因素造成的资产流失,提高了高校固定资产管理效益。

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